Aufbewahrung und Löschung
Wie lange Audiodaten, Transkripte und Notizen in Curaki gespeichert bleiben.
Curaki unterscheidet bei der Aufbewahrung bewusst zwischen der Audiodatei einer Konsultation und den daraus erzeugten Ergebnissen — Transkript und Notiz. Diese Trennung folgt dem Grundsatz der Datenminimierung: besonders sensible Rohdaten sollen nicht länger vorgehalten werden als notwendig.
Audiodateien: 30 Tage Standard-Aufbewahrung
Nach dem Upload wird eine Audiodatei standardmäßig 30 Tage lang gespeichert und danach automatisch und unwiderruflich gelöscht. Dieser Zeitraum ist bewusst so bemessen, dass ausreichend Zeit für die Verarbeitung sowie für eine mögliche erneute Prüfung durch den Arzt bleibt.
Die 30-Tage-Frist ist der Standardwert. Praxen können diesen Zeitraum in den Praxiseinstellungen an ihre eigenen Anforderungen anpassen.
Transkript und Notiz: unabhängige Aufbewahrung
Das Transkript und die daraus erzeugte, vom Arzt freigegebene SOAP-Dokumentation gelten als die eigentliche medizinische Dokumentation der Konsultation. Sie werden unabhängig von der Löschung der Audiodatei aufbewahrt — die Löschung des Audios nach 30 Tagen führt also nicht zum Verlust der Dokumentation selbst.
Warum diese Trennung sinnvoll ist
Die Audiodatei enthält die vollständige, unbearbeitete Stimme des Patienten und gegebenenfalls des Arztes — ein besonders sensibles Datum. Die daraus abgeleitete Dokumentation hingegen ist das eigentliche Arbeitsergebnis, das für die weitere Behandlung und die Dokumentationspflicht benötigt wird. Durch die getrennte Aufbewahrung wird die Zeit minimiert, in der die Rohaufnahme vorgehalten wird, ohne die medizinische Dokumentation zu gefährden.
Löschung auf Anfrage
Unabhängig von der automatischen 30-Tage-Frist kann eine Praxis jederzeit die vollständige Löschung ihrer Daten anfordern — etwa im Rahmen einer Kündigung oder eines Löschbegehrens. Der Ablauf dafür ist unter „Export und Löschung auf Anfrage" beschrieben.
Eine manuelle vorzeitige Löschung einzelner Audiodateien vor Ablauf der 30-Tage-Frist ist über die Nutzeroberfläche aktuell nicht selbstständig möglich. Wenden Sie sich für solche Einzelfälle an moin@curaki.de.
Aufbewahrung nach Kontokündigung
Wird ein Praxis-Konto gekündigt, gelten die vertraglich bzw. gesetzlich vorgesehenen Aufbewahrungspflichten für medizinische Dokumentation. Genauere Angaben hierzu erhalten Sie im direkten Kontakt, da diese von der individuellen Situation der Praxis abhängen.